جنرل اسمبلی اپنے ارکان میں سے بورڈ آف ٹرسٹیز کے اکتیس ارکان کے علاوہ بورڈ آف ٹرسٹیز کے منتخب کردہ چودہ ارکان کو بھی منتخب کرے گی جو جنرل اسمبلی کی اجازت سے منتخب ہوں گے۔ صدر اور ان کے نائب چیئرمین اپنے متعلقہ حیثیتوں میں بورڈ آف ٹرسٹیز کے رکن ہوں گے۔

فیڈریشن کا ہر رکن بورڈ آف ٹرسٹیز کی رکنیت کے لیے انتخاب لڑ سکتا ہے اگر وہ درج ذیل شرائط پوری کرے:

1. “فیڈریشن” کی رکنیت کو کم از کم دو سال گزر چکے ہیں اس سے پہلے کہ انہیں بورڈ آف ٹرسٹیز کی رکنیت کے لیے نامزد کیا گیا۔
2. درخواست دہندہ کو فیڈریشن کو دی جانے والی سالانہ مالی امداد کا وصول کنندہ ہونا ضروری ہے۔

اگر بورڈ آف ٹرسٹیز کے منتخب رکن کی رکنیت ختم ہو جائے یا کوئی رکاوٹ موجود ہو جو اسے بورڈ میں کام شروع کرنے سے روکے، تو سب سے زیادہ ووٹ حاصل کرنے والے امیدوار کو ترقی دی جائے گی اور پھر اگلے نمبر پر آ جائے گا۔

بورڈ آف ٹرسٹیز کی رکنیت کی مدت 4 سال ہے، جو قابل تجدید ہے

بورڈ آف ٹرسٹیز اپنے ارکان میں سے “خفیہ بیلٹ” کے ذریعے ایک سیکرٹری جنرل اور ایک خزانچی کا انتخاب کرے گا جو چار سال کی مدت کے لیے ہے، جس کی تجدید ایک بار کی جا سکتی ہے، اور سیکرٹری جنرل اسسٹنٹ سیکرٹریز کا انتخاب کرے گا اور انہیں بورڈ آف ٹرسٹیز کو منظوری کے لیے پیش کرے گا۔

بورڈ آف ٹرسٹیز ایک یا زیادہ معروف اسلامی عوامی شخصیات، چاہے یونین کے اندر ہوں یا باہر، چاہے وہ اس میں شامل ہوں یا نہ ہوں، منتخب کرے گا تاکہ جب بھی ضرورت پیش آئے تو اتحاد کے اہم امور اور امت کی مفاہمت پر کام کے محاذوں میں سے ایک بنیں۔

بورڈ آف ٹرسٹیز اپنے خاص فرائض کے تحت اپنے اراکین یا فیڈریشن کے دیگر اراکین سے درکار کمیٹیاں تشکیل دے سکتا ہے۔ ہر کمیٹی اپنے فیصلے میں شامل فرائض انجام دے گی۔

بورڈ آف ٹرسٹیز کی صلاحیتیں:

بورڈ آف ٹرسٹیز دو جنرل اسمبلیوں کے درمیان فیڈریشن کی اعلیٰ ترین اتھارٹی کی نمائندگی کرتا ہے، اور اس کی مدت چار سال ہے۔

بورڈ آف ٹرسٹیز کے فرائض:

بورڈ آف ٹرسٹیز کے درج ذیل اہم فرائض ہیں، جنہیں وہ براہ راست یا ان کمیٹیوں یا افراد کے ذریعے انجام دیتا ہے جنہیں وہ مقرر کرتا ہے:

1۔ داخلی قانون سازی کا کام: یہ جنرل اسمبلی میں آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن کے قیام، ترمیم، خاتمے اور ترمیم کی تجویز سے متعلق بائی لاز اور داخلی ضوابط پر غور کرنا ہے۔

2. آڈٹ اور اکاؤنٹنگ مشن: فیڈریشن کے اداروں، ایجنسیوں، محکموں اور ایگزیکٹو کمیٹیوں کی نگرانی، ان کی کارکردگی کا جائزہ لینا اور انہیں ان کے کام کے لیے جوابدہ ٹھہرانا۔

3. انتخابی مشن: قانونی اور تجربہ کار پیشہ ور افراد پر مشتمل ایک کمیٹی تشکیل دینا جو نامزدگیاں وصول کرے، امیدواروں کی تلاش کرے، نامزدگی کے کنٹرول قائم کرے، اور فیڈریشن کے انتخابی عمل کی نگرانی کرے۔

بورڈ آف ٹرسٹیز کے اختیارات۔

کونسل کو آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن میں بیان کردہ فرائض انجام دینے کے لیے ضروری اختیارات حاصل ہوں گے اور خاص طور پر درج ذیل اختیارات ہوں گے:

6-1: جنرل اسمبلی کی منظور شدہ پالیسیوں اور اسٹریٹجک مقاصد کے نفاذ کے منصوبے اور ٹائم ٹیبل کو اپنانا اور جنرل اسمبلی کی منظور شدہ اسٹریٹجک پلان کے تعین کنندگان کی روشنی میں فیڈریشن کے ایگزیکٹو پلان کی منظوری۔

6-2: فیڈریشن کی مالی پالیسیوں کی منظوری، سالانہ بجٹ کی منظوری، اور بجٹ کی منظوری۔

6-3: فیڈریشن کے بائی لاز کی منظوری اور ان میں مجوزہ ترامیم۔

6-4: کونسل کے دو تہائی ارکان کی درخواست پر غیر معمولی جنرل اسمبلی بلائی جائے۔

6-5: فیڈریشن کے اداروں، محکموں اور ایگزیکٹو کمیٹیوں کی نگرانی، ان کی سرگرمیوں کے لیے انہیں جوابدہ ٹھہرانا، اور ان کے کام کی درستگی کو آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن کے مطابق یقینی بنانا۔

بورڈ آف ٹرسٹیز کی میٹنگز۔

1: سیکرٹری جنرل فیڈریشن کے صدر سے مشاورت کے بعد بورڈ آف ٹرسٹیز کے اجلاس کی تاریخ اور جگہ کا تعین کرے گا، اور متعین تاریخ اور جگہ کم از کم ایک ماہ پہلے اطلاع دی جائے گی۔

2: سیکرٹری جنرل اجلاس کی تاریخ سے کم از کم دس دن پہلے کونسل کا ایجنڈا دستاویزات اور دستاویزات کے ساتھ بھیجے گا۔

3: کونسل کا کوارم اس کے ارکان کی مطلق اکثریت کی موجودگی میں مکمل کیا جائے گا، بشرطیکہ فیڈریشن کا صدر یا اس کے کوئی نائب موجود ہوں۔

4: اگر بورڈ آف ٹرسٹیز کا کوئی رکن، چیئرمین اور اس کے نائب صدور کے علاوہ، بورڈ کے وقفے وقفے یا غیر معمولی اجلاسوں میں بغیر کسی قابل قبول عذر کے تین مسلسل بار غیر حاضر ہو جائے، تو اس کا رکن برطرف کر دیا جائے گا، اور سب سے زیادہ ووٹ حاصل کرنے والا امیدوار رینکنگ میں اگلے نمبر پر آئے گا۔

5: کونسل کے اجلاس کے انتظام اور افتتاح کی نگرانی فیڈریشن کے صدر یا اس کے کسی نائب کے ذریعے کی جائے گی۔

6: ووٹنگ اور ووٹنگ عوامی ہوں گی جب تک کہ وہ افراد سے متعلق نہ ہوں۔

7: ووٹنگ، ووٹنگ اور انتخاب کونسل کے کسی رکن کے ذریعے کیے جائیں گے، اور کوئی وفد یا وفد نہیں ہو سکتا۔

8: یونین کے صدر کے ووٹ کو ووٹوں کے درمیان برابر ہونے کی صورت میں وزن دیا جاتا ہے۔

9: صدر، سیکرٹری جنرل سے مشاورت کے بعد، فوری قراردادیں منظور ہونے کی درخواست کر سکتا ہے، اور منظور شدہ قراردادیں ارکان کی دو تہائی اکثریت کی منظوری سے منظور کی جائیں گی۔

10: اگر تجویز کو اکثریت نہ ملے، تو اراکین کے تبصرے اور تجاویز اس پر داخل کی جا سکتی ہیں، اور اگر اکثریت سے منظور ہو جائیں یا واپس لے لی جائیں تو انہیں دوبارہ پیش کیا جا سکتا ہے۔