مجمع عمومی باید از میان اعضای خود، سی و یک عضو هیئت امناء را علاوه بر چهارده عضو انتخاب شده توسط هیئت امناء با مجوز مجمع عمومی انتخاب کند. رئیس و معاونان او در سمت های مربوطه عضو هیئت امناء خواهند بود.

هر عضو فدراسیون می تواند در صورتی که شرایط زیر را داشته باشد، برای عضویت در هیئت امناء نامزد شود:

1. حداقل دو سال از عضویت در «فدراسیون» گذشته است تا اینکه برای عضویت در هیئت امناء نامزد شده است.
2. متقاضی باید دریافت کننده کمک های مالی سالانه خود به فدراسیون باشد.

در صورت پایان عضویت هر یک از اعضای منتخب هیئت امنا یا وجود مانعی که مانع آغاز کار او در هیئت مدیره شود، نامزدی که بیشترین آرا را کسب کند، ارتقا می یابد و سپس نامزد بعدی در رتبه بندی قرار می گیرد.

مدت عضویت در هیئت امناء ۴ سال است و قابل تمدید است

هیئت امناء باید از میان اعضای خود به صورت «رأی مخفی» یک دبیرکل و یک خزانه دار را برای دوره ای ۴ ساله انتخاب کند که یک بار قابل تمدید است و دبیرکل دستیاران دبیر را انتخاب کرده و برای تأیید به هیئت امناء ارائه می دهد.

هیئت امناء یک یا چند شخصیت برجسته اسلامی را از داخل یا خارج اتحاد، چه در آن دخیل باشند یا نه، انتخاب می کند تا در صورت نیاز یکی از جبهه های کار اتحادیه در مسائل مهم امت و آشتی امت باشند.

هیئت امناء می تواند کمیته های مورد نیاز وظایف ویژه خود را از اعضا یا سایر اعضای فدراسیون تشکیل دهد. هر کمیته وظایف مندرج در تصمیم تشکیل آن را انجام می دهد.

صلاحیت های هیئت امناء:

هیئت امناء بالاترین مرجع فدراسیون را بین دو مجمع عمومی نمایندگی می کند و دوره آن چهار سال است.

وظایف هیئت امناء:

هیئت امناء وظایف اصلی زیر را دارد که به طور مستقیم یا از طریق کمیته ها یا افراد منصوب شده انجام می دهد:

۱. وظیفه قانون گذاری داخلی: بررسی آیین نامه ها و مقررات داخلی مربوط به تأسیس، اصلاح، لغو و پیشنهاد اصلاح اساسنامه به مجمع عمومی است.

۲. مأموریت حسابرسی و حسابداری: نظارت بر نهادها، سازمان ها، ادارات و کمیته های اجرایی فدراسیون، ارزیابی عملکرد آن ها و پاسخگو ساختن آن ها در قبال کارشان.

۳. مأموریت انتخاباتی: تشکیل کمیته ای متشکل از متخصصان حقوقی و باتجربه برای دریافت نامزدها، جستجوی نامزدها، تعیین کنترل های نامزدی و نظارت بر فرآیندهای انتخاباتی فدراسیون.

اختیارات هیئت امناء.

شورا اختیارات لازم برای انجام وظایف مندرج در اساسنامه را دارد و به ویژه اختیارات زیر را دارد:

6-1: تصویب برنامه ها و جدول زمانی اجرای سیاست ها و اهداف راهبردی تصویب شده توسط مجمع عمومی و تصویب طرح اجرایی فدراسیون با توجه به عوامل تعیین کننده برنامه راهبردی تصویب شده توسط مجمع عمومی.

6-2: تصویب سیاست های مالی فدراسیون، تصویب بودجه سالانه و تصویب بودجه.

6-3: تصویب اساسنامه فدراسیون و اصلاحات پیشنهادی آن.

6-4: تشکیل مجمع عمومی فوق العاده بنا به درخواست دو سوم اعضای شورا.

6-5: نظارت بر نهادها، ادارات و کمیته های اجرایی فدراسیون، پاسخگو ساختن آن ها در قبال فعالیت هایشان و اطمینان از صحت کارشان مطابق با اساسنامه.

جلسات هیئت امناء.

1: دبیرکل با مشورت رئیس فدراسیون، تاریخ و محل جلسه هیئت امناء را تعیین می کند و تاریخ و مکان تعیین شده حداقل یک ماه قبل اعلام می گردد.

2: دبیرکل باید دستور جلسه شورا را همراه با اسناد و اسناد حداقل ده روز قبل از تاریخ جلسه ارسال کند.

3: حد نصاب شورا با حضور اکثریت مطلق اعضای آن تکمیل می شود، به شرطی که رئیس فدراسیون یا یکی از نمایندگان آن در میان حاضران باشد.

4: اگر هر یک از اعضای هیئت امناء، به جز رئیس و معاونان او، سه بار متوالی بدون بهانه قابل قبول در جلسات دوره ای یا فوق العاده هیئت غایب شود، عضویت او برکنار می شود و نامزدی که بیشترین آرا را کسب کند ارتقا می یابد و نفر بعدی در رتبه قرار می گیرد.

5: مدیریت و افتتاح جلسات شورا هنگام تشکیل جلسه باید تحت نظارت رئیس فدراسیون یا یکی از نمایندگان آن باشد.

6: رأی گیری و رأی دهی باید علنی باشد مگر اینکه مربوط به افراد باشد.

7: رأی گیری، رأی گیری و انتخابات توسط خود یکی از اعضای شورا انجام می شود و هیچ نماینده یا هیئتی وجود ندارد.

8: رأی رئیس اتحادیه در صورت تساوی بین آرا وزن دهی می شود.

9: رئیس جمهور پس از مشورت با دبیرکل، می تواند درخواست صدور قطعنامه های فوری از طریق تصویب را داشته باشد و مصوبات تصویب شده با تأیید دو سوم اعضا تصویب می شوند.

10: اگر پیشنهاد اکثریت را به دست نیاورد، نظرات و پیشنهادات اعضا می تواند در آن وارد شده و در صورت پذیرش اکثریت یا پس گرفته شدن، مجددا به آن ها ارائه شود.