Assemblée générale
À propos
L’Assemblée générale élit un Président de la Fédération et des Vice-Présidents pour un mandat de 4 ans, renouvelable une fois, par scrutin secret direct.
L’approbation de la nomination des députés, sur la base de la nomination du Président du syndicat, se fait par vote secret direct, à condition que le député obtienne la majorité absolue des participants.
Le candidat au poste de président de la Fédération doit remplir les conditions suivantes :
- L’adhésion ne doit pas être inférieure à cinq ans.
- Le candidat doit être reconnu pour sa compétence scientifique, son expérience pratique et sa capacité à exercer les tâches qui lui sont confiées.
- Le demandeur doit être bénéficiaire de ses contributions financières annuelles à la Fédération.
Le Président de la Fédération exerce ses pouvoirs conformément aux statuts et aux lois en vigueur dans l’État de siège ou les États des branches lorsque l’activité se déroule dans cet État.
Si leposte de Président devient vacant ou si un obstacle l’empêche d’exercer ses fonctions, le Conseil d’administration élit l’un des Vice-Présidents comme Président de la Fédération jusqu’à la convocation de l’Assemblée générale et l’élection d’un Président de la Fédération lors de sa première réunion.
Vice-présidents
Les vice-présidents l’aident et le conseillent. Le Président peut déléguer certains de ses pouvoirs, ou certaines fonctions qui lui ont été confiées, à l’un de ses Vice-Présidents. En cas de vacance au poste de Vice-Président, le Président nomme un remplaçant, qui sera soumis au Conseil d’administration pour approbation.
Compétences de la Présidence de la Fédération
1: Sous réserve des compétences stipulées dans le Statut, la Présidence a l’autorité de superviser et d’orienter le travail de la Fédération afin d’atteindre ses objectifs, sauf exclusion par une disposition spéciale du Statut.
2: Le Président peut, dans les limites de ses compétences, déléguer un ou plusieurs membres de la Présidence ou d’autres personnes pour accomplir certains travaux ou actions.
3: La Présidence peut former des comités techniques spécialisés qui en découlent et qui les supervisent, qui se voient confier des tâches spécifiques et pour une période déterminée, relevant de la compétence de la Présidence, à condition qu’ils ne contredisent pas les tâches du Secrétariat général et des comités qui y sont affiliés.
4: La Présidence est responsable de son travail, et si elle délègue des comités, des organes ou des individus pour exercer certaines de ses fonctions, elle en assume la responsabilité, et dans tous les cas, la Présidence ne peut délivrer de mandat général ou indéfini.
Fonctions de la Présidence de la Fédération.
La Présidence de la Fédération supervise tous les travaux et activités afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Fédération et de respecter les priorités approuvées par l’Assemblée générale de la Fédération, en particulier les suivantes :
1: Superviser l’élaboration des règles de gouvernance de la Fédération et surveiller la mise en œuvre des institutions de la Fédération.
2: Vérifier que le Secrétariat général effectue un suivi de toutes les décisions prises par l’Assemblée générale et le Conseil d’administration dans la période entre les réunions du Conseil afin de s’assurer qu’il le fasse efficacement.
3: Superviser les tâches de communication et de relations publiques avec les pays et institutions locaux, régionaux et internationaux.
4: Signature d’accords avec des pays et institutions locaux, régionaux et internationaux après consultation du Secrétariat général, sauf si le statut ou l’émission de l’Assemblée générale limite les pouvoirs de la présidence à cet égard.
5: Le Président ou son adjoint est compétent pour représenter l’Union dans ses relations avec d’autres pays ainsi que les institutions locales, régionales et internationales devant la justice et devant tous les ministères.
6: Proposition et mise en œuvre des politiques externes de la Fédération, en coordination avec le Secrétariat général, après approbation par le Conseil d’administration.
7 : La Présidence peut examiner les rapports et études que le Secrétariat général est chargé de préparer et de suivre.
- La Fédération dispose d’un Secrétariat général dirigé par le Secrétaire général, composé des Secrétaires adjoints et du Trésorier, ainsi que d’un nombre suffisant d’experts et de personnel technique et administratif.
- Le Secrétariat général gère le travail quotidien des affaires de la Fédération et assume les tâches suivantes :
- Mise en œuvre des décisions de l’Assemblée générale, du Conseil d’administration et de la Présidence de la Fédération.
- Proposer des plans de travail et des projets au conseil d’administration.
- Suivez le travail de la Fédération et de ses branches, et proposez ce qu’elle juge approprié à la Présidence de la Fédération, au Conseil d’administration ou à l’Assemblée générale.
- Le Secrétaire général est le porte-parole de l’Union, et les déclarations ainsi que les déclarations de la Fédération sont émises au nom de son Président et du Secrétaire général après consultation entre eux, ou avec le Secrétariat général, si possible.
- Le Secrétaire général est responsable de la gestion quotidienne des affaires administratives, financières et substantielles de l’Union et, en particulier, assume les compétences suivantes :
- Préparer et organiser les réunions de l’Assemblée générale à l’égard desquelles une décision est rendue par le Président de la Fédération et les réunions du Conseil d’administration, et superviser la formation et le travail des comités spécialisés.
- Préparez des ordres du jour et des documents pour chaque sujet à l’ordre du jour, et envoyez-les aux membres au moins deux semaines avant la date de la réunion.
- Mettre en œuvre les décisions de l’Assemblée générale et de la Présidence de la Fédération concernant le Conseil d’administration.
- Recevoir des dons, dons et legs, et le conseil d’administration doit préparer un règlement à ce sujet.
- Préparez un rapport annuel incluant tous les programmes, projets et activités menés par la Fédération, à soumettre au Conseil d’administration pour approbation.
L’Assemblée générale élit parmi ses membres trente et un membres du Conseil d’administration ainsi que quatorze membres élus par le Conseil d’administration avec l’autorisation de l’Assemblée générale. Le président et ses vice-présidents sont membres du conseil d’administration dans leurs fonctions respectives.
Chaque membre de la Fédération peut se présenter à l’adhésion au Conseil d’administration s’il remplit les conditions suivantes :
- Au moins deux ans se sont écoulés depuis l’adhésion à la « Fédération » avant d’être nommé pour le conseil d’administration.
- Le demandeur doit être bénéficiaire de ses contributions financières annuelles à la Fédération.
En cas de fin de membres élus du Conseil d’administration ou en cas d’obstacle l’empêchant de commencer son travail au sein du Conseil, le candidat ayant obtenu le plus grand nombre de voix sera promu puis le suivant dans le classement.
Le mandat de membre du conseil d’administration est de 4 ans, renouvelable
Le Conseil d’administration élit parmi ses membres par « vote secret » un Secrétaire général et un Trésorier pour un mandat de 4 ans, renouvelable une fois, et le Secrétaire général choisira les secrétaires adjoints et les présentera au Conseil d’administration pour approbation.
Le Conseil d’administration choisira une ou plusieurs personnalités publiques islamiques bien connues, de l’intérieur ou de l’extérieur de l’Union, qu’elles y soient impliquées ou non, pour être l’un des fronts du travail de l’Union sur les grandes questions de l’Oumma et de la réconciliation de celle-ci chaque fois que le besoin se fera sentir.
Le Conseil d’administration peut former les comités exigés par ses fonctions particulières auprès de ses membres ou d’autres membres de la Fédération. Chaque comité doit accomplir les tâches contenues dans la décision de la former.
Compétences du Conseil d’administration :
Le Conseil d’administration représente l’autorité suprême de la Fédération entre deux Assemblées générales, et son mandat est de quatre ans.
Fonctions du conseil d’administration :
Le Conseil d’administration a les principales fonctions suivantes, qu’il exerce directement ou par l’intermédiaire des comités ou des personnes qu’il assigne :
1. Tâche législative interne : Il s’agit d’examiner les statuts et règlements internes régissant la création, l’amendement, l’abolition et la proposition de modification des statuts à l’Assemblée générale.
2. Mission d’audit et de comptabilité : Surveiller les institutions, agences, départements et comités exécutifs de la Fédération, évaluer leur performance et les tenir responsables de leur travail.
3. Mission électorale : Former un comité de professionnels juridiques et expérimentés pour recevoir les candidatures, rechercher des candidats, définir les contrôles des candidatures et superviser les processus électoraux de la Fédération.
Pouvoirs du Conseil d’administration.
Le Conseil dispose des pouvoirs nécessaires pour accomplir ses fonctions stipulées dans les statuts et possède en particulier les pouvoirs suivants :
6-1: Adoption des plans et calendriers pour la mise en œuvre des politiques et objectifs stratégiques approuvés par l’Assemblée générale et approbation du Plan exécutif de la Fédération à la lumière des déterminants du plan stratégique approuvé par l’Assemblée générale.
6-2: Approuver les politiques financières de la Fédération, approuver le budget annuel et approuver le budget.
6-3: Adoption des statuts de la Fédération et des amendements proposés.
6-4: Convoquer une assemblée générale extraordinaire à la demande des deux tiers des membres du Conseil.
6-5: Surveiller les institutions, départements et comités exécutifs de la Fédération, les tenir responsables de leurs activités et garantir la justesse de leur travail conformément aux statuts.
Réunions du conseil d’administration.
1: Le Secrétaire général, en consultation avec le Président de la Fédération, détermine la date et le lieu de la réunion du Conseil d’administration, et la date et le lieu spécifiés doivent être communiqués au moins un mois à l’avance.
2: Le Secrétaire général doit envoyer l’ordre du jour du Conseil avec des documents et documents au moins dix jours avant la date de la réunion.
3: Le quorum du Conseil sera complété en présence de la majorité absolue de ses membres, à condition que le Président de la Fédération ou l’un de ses députés soit parmi les présents.
4: Si un membre du Conseil d’administration, autre que le président et ses vice-présidents, est absent trois fois consécutives des réunions périodiques ou extraordinaires du conseil sans excuse acceptable pour le conseil, son membre sera révoqué, et le candidat ayant obtenu le plus grand nombre de voix sera promu et le suivant dans le classement.
5: La gestion et l’ouverture des sessions du Conseil, lorsqu’elles sont convoquées, sont supervisées par le Président de la Fédération ou l’un de ses adjoints.
6: Le vote et le vote seront publics sauf s’ils concernent des personnes.
7: Le vote, le vote et l’élection sont effectués par un membre du Conseil lui-même, et il ne peut y avoir ni délégation ni députation.
8: Le vote du président de l’Union est pondéré en cas d’égalité entre les votes.
9: Le Président, après consultation avec le Secrétaire général, peut demander l’adoption urgente de résolutions par adoption, et les résolutions d’adoption seront adoptées avec l’approbation d’une majorité des deux tiers des membres.
10: Si la proposition n’obtient pas la majorité, les commentaires et suggestions des membres peuvent y être soumis, puis soumis à nouveau, si elle est acceptée à la majorité ou retirée.
